O ambiente laboral sem organização é um dos motivos que colaboram para a ineficiência da empresa. Muito dessa bagunça é fruto de métodos antigos que levam bem mais tempo para serem realizados e que atrasam todas as outras tarefas. Assim, é muito importante que os profissionais de marketing aprendam a usar a tecnologia para otimizar o tempo no trabalho.
Além de dar prioridade às atividades mais importantes, é possível agilizar certos processos com aplicativos que facilitam e automatizam as ações. Não é preciso anotar todas as suas obrigações na agenda, por exemplo. Você pode programar tarefas ou lembretes para aliviar o seu tempo e se dedicar a outros assuntos que não podem ser antecipados.
Por isso, fizemos uma lista com as melhores ferramentas para otimizar o seu tempo e aumentar a eficiência da sua equipe. Veja!
1. Trello
É um serviço muito intuitivo no qual você pode inserir quadros para organizar tarefas de um projeto e compartilhar com diversas pessoas.
No começo, ele pode parecer um pouco estranho, mas a partir do momento em que entender o seu funcionamento perceberá que se trata de algo muito simples. Com ele, é possível criar fluxos de atividades, etiquetá-las de acordo com um critério e arrastar facilmente para outras categorias.
2. Asana
Ótimo para gerenciar trabalhos em grupo, já que possui um chat, calendário com marcação de tarefas por pessoa e fórum para discussões.
Para gerentes, ele é bastante vantajoso, porque se pode visualizar as ações de cada membro em tempo real. Isso agiliza a tomada de decisões, com a delegação de atividades sendo feita de acordo com os resultados observados.
Também é possível acompanhar a evolução do trabalho por meio de gráficos.
3. Projects
O Projects é um dos serviços oferecidos pela empresa Blimp e visa ajudar as equipes de todos os tamanhos a se organizarem e se comunicarem melhor. As interações são feitas dentro do quadro de uma tarefa, onde se discutirá apenas assuntos relacionados àquela atividade.
Isso é feito de forma muito simples e bastante intuitiva, além de contar com controle de compartilhamento de arquivos e sistema de atribuição de metas para agilizar a operação, indo direto ao ponto.
4. Wunderlist
Abrange tanto pequenos projetos quanto os grandes e complexos, permitindo a criação de lista para todos os tipos de tarefas. Em cada adição, o usuário pode definir um prazo de conclusão para a atividade e um alarme para avisar quando a data de entrega estiver próxima.
Ele é gratuito e, além da versão para computador, está disponível para download no Android e iOS.
5. Quire
Possui um recurso que mostra todos os detalhes das tarefas selecionadas em uma coluna lateral. Com isso, é possível ver as informações de projetos e atividades de maneira fácil e rápida, além de poder eliminar certos itens da lista com um sinal de finalizado. É possível incluir arquivos como anexos, criar agendas, guardar trabalhos prontos da equipe, inserir tags de identificação e muitas outras funções.
Como visto, existem diversas opções de ferramentas para otimizar o tempo no trabalho, e a escolha delas vai depender da necessidade da sua empresa e da forma de organização. Apesar disso, todas elas têm um grande potencial para melhorar a maneira de se comunicar e executar o trabalho, bastando procurar a ideal.
Agora que você já viu maneiras de otimizar o tempo no trabalho, que tal ler outro artigo do nosso blog para saber como aplicar o tom de voz certo nas suas comunicações? Vamos lá!